De boekhouding voor een eenmanszaak wordt anders ingericht dan de boekhouding van bijvoorbeeld een besloten vennootschap. Een eenmanszaak boekhouding opzetten moet voldoen aan een aantal voorwaarden. Hieronder leggen we uit hoe dat werkt.
Administratiekantoor de Jong helpt u bij het opzetten van een boekhouding eenmanszaak. In een persoonlijk gesprek helpen we u bij het kiezen van het juiste administratiepakket en het inrichten van de boekhouding. Neem contact met ons op voor een persoonlijke kennismaking.
Wanneer bent u een eenmanszaak?
Een eenmanszaak is een juridische rechtsvorm. Bij de Kamer van Koophandel kunt u zich inschrijven als een eenmanszaak. U bent dan als enige persoon eigenaar van het bedrijf. De meeste ondernemers starten als eenmanszaak. Deze rechtsvorm is snel op te zetten en biedt verschillende fiscale voordelen . Een nadeel van een eenmanszaak is dat u hoofdelijk aansprakelijk kunt worden gesteld. U kunt als eenmanszaak ook personeel in dienst hebben. Dan wordt de boekhouding van uw eenmanszaak uitgebreider. Omdat de risico’s van ondernemen kunnen toenemen als er personeel bij komt kunt u er voor kiezen de eenmanszaak om te zetten naar een bv.
Eenmanszaak of zzp?
Een zzp-er is een zelfstandige zonder personeel. Dit is meer een titel en geen rechtsvorm. De meeste zzp-ers kiezen er in eerste instantie voor om te starten als eenmanszaak en hebben een boekhouding eenmanszaak. Op het moment dat u personeel aanneemt bent u geen zzp-er meer, maar u kunt dan dus nog steeds een eenmanszaak hebben.
Urencriterium
Als u bij de Kamer van Koophandel ingeschreven staat als eenmanszaak bent u ondernemer. Voor de fiscus echter zijn er een aantal criteria ’s waaraan moet worden voldaan. Als u voor de Belastingdienst aangemerkt wordt als ondernemer kunt u aanspraak maken op bepaalde soorten ondernemersaftrek. Wij helpen u bij de belastingaangifte en het indienen van de verschillende aftrekposten. De Belastingdienst merkt u aan als ondernemer als u minimaal 1225 uren per jaar aantoonbaar in uw eigen bedrijf werkt en meerdere opdrachtgevers hebt. Er zijn uitzonderingen bij zwangerschap en als u vanuit arbeidsongeschiktheid komt. Uw eenmanszaak boekhouding kan eenvoudiger zijn als u niet voldoet aan het urencriterium, dus overleg dit met het boekhoudkantoor.
Het opzetten van een boekhouding eenmanszaak
Zelf doen of uitbesteden
Bedenk of u de gehele eenmanszaak boekhouding zelf wilt doen of dit wilt uitbesteden:
- BTW aangifte: per maand, kwartaal of per jaar doet u btw aangifte. Dit kunt u zelf doen of u laat dit doen door het boekhoudkantoor.
- Jaarrapport: het controleren van de boekhouding, het opmaken van het jaarrapport wordt meestal door het administratiekantoor gedaan. Hierdoor weet u zeker dat de boekhouding voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst en dat u aanspraak maakt op alle aftrekposten.
- Aangifte inkomstenbelasting van een eenmanszaak kunt u zelf doen op basis van het jaarrapport, maar wordt meestal verzorgd door het administratiekantoor.
- Invoeren van de boekhouding: het invoeren van de facturen, kosten en andere posten kunt u zelf doen of uitbesteden aan het administratiekantoor. U ,kunt de boekhouding ook via een online boekhoudpakket verzorgen, maar dat kunt u ook laten doen.
- Loonadministratie: het opzetten en bijhouden van de salarisadministratie vereist behoorlijk wat kennis van zaken. Het maken berekenen van alle posten, het doen van reserveringen, het opstellen van de salarisstroken en jaaropgaven wordt meestal overgelaten aan het administratiekantoor.
Auto privé of van de zaak?
In de meeste eenmanszaken is er een auto nodig. U kunt ervoor kiezen om de auto privé te rijden en uzelf €0,19 per kilometer onkostenvergoeding uit te keren, of om de auto op de zaak te zetten. Alle autokosten komen dan voor rekening van de eenmanszaak en u kunt te maken hebben met bijtelling. Naast de directe kosten van de auto zoals brandstof en onderhoud kunt u in uw eenmanszaak boekhouding te maken krijgen met financiering en afschrijving. Of dit voordelig voor u is hangt af van een aantal factoren. Wij adviseren u over de juiste keuze.
Wat kunnen we voor u betekenen?
Keuze boekhoudpakket
Bij het opzetten van de boekhouding van uw eenmanszaak helpen we u bij het kiezen uit een boekhoudpakket. U kunt kiezen voor boekhouding in Excel, een eigen boekhoudpakket of e-boekhouden.
Inrichten eenmanszaak boekhouding
We helpen u bij het inrichten van uw eenmanszaak boekhouding, zoals het rekeningschema, de aftrekposten, de afschrijvingen en de interval van aangifte.
Invoeren van de boekhouding
U kunt veel zelf, maar veel ondernemers vinden het fijn om het invoeren van de omzet en de kosten te laten verzorgen door het boekhoudkantoor. Die brengen alle facturen en bonnetjes elke maand of kwartaal langs en halen dat weer op als het ingevoerd is.
Ontzorgen bij fiscale vragen
We helpen u bij het optimaal gebruik maken van fiscale regelingen voor uw eenmanszaak.
Belastingaangifte
De belastingaangifte voor BTW en de inkomstenbelasting verzorgen we voor u.